Concursio · Software für die Verfahrenspraxis
Verfahren laufen auf Fristen, Posteingängen, Freigaben und Formularen. Wir bauen die Software, die diese Abläufe automatisiert — sicher, nachvollziehbar und im Alltag echter Verfahren erprobt.
Leistungen
Keine Software von der Stange: Wir automatisieren die Abläufe, die in Verfahren und Kanzleien tatsächlich Zeit kosten — vom Posteingang bis zur Übermittlung an die Behörde.
Digitale Akten für Verfahren und Mandate: strukturierte Datenräume, Upload-Portale für Gläubiger und Verfahrensbeteiligte, Rollen- und Rechteverwaltung, Schriftverkehr mit revisionssicherer Ablage.
Rechnungs-PDF hinein — alle Daten heraus: Das System liest Belege und Briefpost aus, klassifiziert, legt kanonisch in der Akte ab und erkennt Fristen. Jeder gescannte Brief ist automatisch abgelegt und in Bearbeitung — der Mensch prüft, die Maschine sortiert.
Nichts geht ohne Freigabe raus: Entscheidungskarten, Vier-Augen-Prinzip für Zahlungen und Schreiben, lückenlose Protokolle. Entscheidungen bleiben beim Verantwortlichen — das System macht die Vorarbeit.
Kontoauszug-Import und Beleg-Abgleich, Zahlungslisten mit Positionsfreigaben, Liquiditätsübersichten und Auswertungen — BWA und Summen- und Saldenlisten direkt aus den Zahlungsdaten.
KI heißt bei uns auch Kleininsolvenz: automatische Erinnerung der Schuldner, dezidierte Gutachten auf den Punkt — und Vermögensrecherche über Schnittstellen und Online-Abfragen, die auch verdeckte Vermögenswerte sichtbar macht.
Eigenes Kassenprüfermodul, lückenlose Protokolle, Vier-Augen-Prinzip — und alles über einen einzigen Login gesteuert: vom Posteingang bis zur Schlussrechnung.
Ihr Prozess, als Software: Wir entwickeln gezielt die Werkzeuge, die Ihre Kanzlei oder Verwaltung braucht — schlank, wartbar, auf Ihren Servern oder in deutscher Cloud.
Der Mensch behält jede Entscheidung.
Das System macht die Vorarbeit.
Der Ansatz
Die Digitalisierungshürde knacken wir ganz vorn — beim Mandanten. Und führen sie konsequent durch das ganze Verfahren fort.
Auch ein Schuhkarton voller Unterlagen ist kein Hindernis: Mandanten fotografieren ihre Dokumente einfach mit dem Smartphone in unser Upload-Portal — ohne Scanner, ohne Anleitung, ohne Medienbruch.
Jedes Dokument wird ausgelesen, benannt und in der Verfahrensakte abgelegt; Beträge, Gegenparteien und Fristen stehen sofort zur Verfügung. Was per Post kommt, ist nach dem Scannen automatisch erfasst und in Bearbeitung.
Zwischenbericht, Berichtstermin, Gläubigerinformation: Die Zahlen und Unterlagen kommen aus dem laufenden System — nicht aus nachträglicher Zusammenstellung.
Jede Tätigkeit ist dokumentiert — der Nachweis der Erhöhungstatbestände entsteht im Alltag von selbst. Die Vergütungsabrechnung ist damit lieferbar, wenn sie gebraucht wird: auf Knopfdruck.
Arbeitsweise
Kurze Wege, sichtbare Ergebnisse: Wir bauen iterativ — jede Woche läuft mehr von allein.
Wir setzen uns an Ihren echten Posteingang, Ihre Fristen und Ihre Freigaben — nicht an ein Lastenheft.
Zuerst die Abläufe mit dem größten Zeitgewinn. Der Mensch behält jede Entscheidung — das System macht die Vorarbeit.
Deployment, Monitoring, Backups und Weiterentwicklung aus einer Hand — versioniert und nachvollziehbar.
Weniger Handarbeit, kürzere Durchlaufzeiten, saubere Protokolle für Gericht, Gläubiger und Mandanten.
Aus der Praxis
Unsere Systeme haben rund 60 Verfahren begleitet. Den größten Nutzen entfalten sie in der Betriebsfortführung — aber auch im massearmen Regelverfahren drehen sie automatisiert jeden Stein um.
Posteingang, Zahlungsläufe, Freigaben, Behördenmeldungen und Liquidität laufen über eine Plattform — hier spart Automatisierung am meisten.
Jeder Anspruch wird automatisiert verfolgt: Anschreiben und Mails liegen fertig zur Freigabe — nur der Startschuss ist Handarbeit. Auf Wunsch übernimmt ein Autopilot die Standardstrecken, protokolliert und jederzeit abschaltbar.
Akte, Posteingang, Kassenprüfung, Berichte, Abrechnung — gesteuert über einen einzigen Zugang, jede Aktion nachvollziehbar.
Posteingang, Belegverarbeitung, Gläubigerkommunikation, Zahlungsfreigaben und Behördenmeldungen laufen über eine Plattform — mit Freigabe durch den Verantwortlichen und vollständigem Protokoll.
Preise
Concursio wird je Verfahren beauftragt: Jede Rechnung geht als Masseverbindlichkeit an die Schuldnerin (§ 55 Abs. 1 Nr. 1 InsO) und erscheint transparent in Berichten und Schlussrechnung. Ihre Kanzlei zahlt nur eine symbolische Basislizenz. Alle Preise netto.
99 € / Monat je Kanzlei — inklusive Vergütungs- und InsVV-Modul. Einrichtung einmalig 990 €. Der einzige Posten, den Ihre Kanzlei selbst trägt.
Einrichtung ab 290 €, laufend ab 49 € / Monat — gestaffelt nach Gläubigerzahl (bis 25 / 100 / 500 / darüber). Gläubigerportal, Schriftverkehr, Berichte inklusive.
Buchhaltung, Zahlungsläufe, Liquidität: ab 490 € / Monat, gestaffelt nach Buchungsvolumen — nur solange fortgeführt wird.
249 € pauschal — fällig nur bei Massedeckung. Automatische Schuldner-Erinnerung, Gutachten, Vermögensrecherche. Null Risiko für den Verwalter.
Kassenprüfung 190 € je Prüfung · Berichtspaket 149 € · ELSTER-Anmeldung 19 € · Vermögensrecherche-Paket 59 € · Individualentwicklung 1.200 € / Tag.
Dokumenten-KI wahlweise vollständig lokal auf Ihrem Server oder in deutscher Cloud — je Verfahren wählbar. Verschwiegenheit ist bei uns Architektur, nicht Fußnote.
Kontakt
Erzählen Sie es uns in einem kurzen Gespräch — wir zeigen Ihnen, wie derselbe Ablauf automatisiert aussieht.